1. Inscription

Veuillez nous contacter par téléphone pour vérifier si la date et l’activité de votre choix sont encore disponibles afin de placer une option. Cette option est valable 14 jours. Si aucune réservation écrite n’est effectuée dans ce délai, l’option sera annulée.

Une réservation écrite se fait en renvoyant le formulaire d’inscription entièrement rempli et signé par e-mail (scanné). Chaque confirmation implique l’acceptation de nos conditions générales.

2. Paiement

Le solde est à régler en espèces au début des activités ou du séjour. Pour les réservations tardives, le montant total est également dû au début de l’activité. Le non-paiement dans les délais ne signifie en aucun cas que le contrat est annulé.

Pour les grands projets privés, un acompte de 60 % du montant total est requis, à verser sur le compte KBC BE43 469-6161881-01 en mentionnant la date, le lieu et le nom du projet. Le solde doit être payé dans les 30 jours suivant la date de facturation sur le même compte.

3. Tarifs

Tous les prix sont indiqués en euros par personne. Nos prix comprennent l’encadrement, le matériel spécifique, l’administration et l’organisation. La TVA est incluse (sauf indication contraire).

Sont exclus du prix (sauf indication contraire) : services supplémentaires, transport, repas, boissons, etc.

Wildtrails se réserve le droit d’ajuster les prix à tout moment.

4. Respect des lieux, de l’environnement, du matériel, des personnes et des animaux

Chaque participant doit se conformer aux directives et exigences de l’organisation et des moniteurs. Cela inclut un comportement respectueux de la nature, le respect du voisinage et de ses habitants, le respect du silence après 22h et l’interdiction de participer aux activités sous l’influence d’alcool ou de drogues.

En cas de violation grave des règles ou de suspicion de participation sous influence, l’organisation ou le moniteur se réserve le droit d’exclure le(s) participant(s) sans aucune indemnité.

5. Dommages

Comme garantie pour le matériel (quad, laser, kayak, matériel d’aventure, GPS, etc.), une pièce d’identité ou un permis de conduire doit être déposée avant le début de l’activité. En cas de perte, dommage ou destruction du matériel, sauf usure normale, le(s) participant(s) doivent rembourser immédiatement le matériel endommagé selon le tarif en vigueur.

6. Assurance

Wildtrails BVBA est assuré en responsabilité civile en tant qu’organisation d’événements, teambuilding, séminaires et sports nature pour ses clients et tiers. Chaque participant est, bien entendu, personnellement responsable de ses actes. Une assurance accident individuelle est à la charge du client.

7. Absences

Les participants absents du nombre réservé doivent payer le prix total. Les modifications du nombre de participants doivent être communiquées par écrit au moins 15 jours avant l’activité. Le nombre minimum sera toujours facturé.

8. Responsabilité

Wildtrails BVBA et ses moniteurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de :

  • Vol ou perte des biens des participants

  • Dommages corporels ou matériels causés aux participants par d’autres participants ou tiers

  • Dommages corporels ou matériels résultant du non-respect des consignes de sécurité données par Wildtrails et/ou les moniteurs

  • Accidents ou dommages liés aux activités motorisées/aux véhicules et aux animaux

Cela s’applique également aux services fournis par des intermédiaires, dans la mesure où la responsabilité n’est pas régie par la loi.

Tout matériel fourni lors d’une activité doit être remboursé par les participants en cas de perte ou de dommage. Tout problème physique (maladie, allergie, etc.) pouvant influencer la participation, ainsi que l’incapacité à nager, doit être signalé par écrit à l’avance.

Wildtrails BVBA ne peut être tenu responsable des erreurs mineures ou ordinaires de Wildtrails ou de ses mandataires. La responsabilité n’est engagée qu’en cas de faute grave ou intentionnelle.

Lorsque la responsabilité est engagée, elle est limitée à la réparation des dommages matériels ou corporels directs prévisibles, à l’exclusion de tout dommage immatériel, indirect ou consécutif. La responsabilité est dans tous les cas limitée au montant facturé, hors TVA.

9. Restauration / Repas

Il n’est pas permis de consommer ses propres boissons sur place, sauf accord contraire.

10. Annulation

Le client peut annuler le contrat partiellement ou totalement à tout moment. Les frais d’annulation dépendent de la période de préavis :

  • Jusqu’à 30 jours avant l’activité : 35 % du montant total

  • Moins de 30 jours avant l’activité : 50 % du montant total

  • Moins de 15 jours avant l’activité : montant total

Annulation par Wildtrails BVBA

L’organisation se réserve le droit d’annuler les activités en cas de circonstances extraordinaires (météo, matériel, etc.) ou de modifier les activités en concertation avec le client et proposer des alternatives appropriées.

En cas d’annulation totale par Wildtrails, le client sera remboursé intégralement de l’acompte ou du montant déjà payé. Pour une activité modifiée ou une alternative appropriée, le prix normal s’applique. Le client n’a droit à aucune indemnité.

11. Litiges

Les réclamations doivent être adressées par écrit à Wildtrails dans les 8 jours suivant les faits.

Pour tous les litiges, seul le tribunal de Courtrai est compétent et seule la législation belge s’applique.

12. Divers

Wildtrails est autorisé à utiliser les photos, vidéos et mentions du nom ou du logo du client prises lors de l’exécution de la mission à d’autres fins, à condition qu’aucune information confidentielle ne soit divulguée à des tiers.

13. Liste des tarifs du matériel Wildtrails

Matériel d’Aventure (Total TVA incluse €)

  • Casque – 65

  • Ligne de vie – 85

  • Harnais d’escalade – 70

  • Kit Deathride – 40

  • Kit Tyrolienne – 100

Composants QBX (Total TVA incluse & heures de travail €)

  • Housse de selle – 52,94

  • Tige de selle basse – 46,89

  • Tige de selle arrière – 58,99

  • Guidon – 22,69

  • Poignées (paire*) – 34,79

  • Potence – 133,10

  • Barre de guidon – 51,43

  • Tube réglable guidon – 40,84

  • Rotule colonne de direction – 28,74

  • Rotule barre de direction – 16,64

  • Pédales (paire*) – 40,84

  • Cassette – 62,01

  • Chaîne (longue + courte) – 46,89

  • Petit plateau – 27,23

  • Dérailleur avant – 51,43

  • Dérailleur arrière – 87,73

  • Manettes (paire*) – 69,58

  • Leviers de frein G ou D – 145,20

  • Disque de frein arrière – 102,85

  • Disque de frein avant – 90,75

  • Étrier de frein – 127,05

  • Durite de frein – 72,60

  • Câble de vitesses – 33,28

  • Tendeur de chaîne – 34,79

  • Pédalier – 139,15

  • Suspension – 142,18

  • Axe arrière – 163,35

  • Roue complète – 89,24

  • Pneumatique – 46,89

  • Chambre à air – 16,64

  • Fourche avant – 299,48

  • Suspension arrière – 366,03

  • Pare-chocs + support – 71,09

GPS (Total TVA incluse €)

  • Garmin GPSMAP 62s – 300

  • Garmin Dakota 20 – 200

Laser (Total TVA incluse €)

  • Pistolet laser – 850

Kayak (Total TVA incluse €)

  • Paddle – 50

  • Kayak – 600

  • Baril – 15

  • Gilet de sauvetage – 60

*Tous les éléments doivent être achetés ou remplacés en cas de dommage.